遵义医科大学办公室文件

遵医校办发〔2020〕35号

遵义医科大学办公室

关于印发遵义医科大学材料、低值品、易耗品

管理办法的通知

各院系、各部门：

《遵义医科大学材料、低值品、易耗品管理办法（试行）》已经学校2020年6月2日第八次校长办公会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

遵义医科大学办公室

2020年6月12日

遵义医科大学

材料、低值品、易耗品管理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条为加强材料、低值品、易耗品的科学管理及妥善使用，保证教学、科研的顺利进行，根据国家教育部 财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的文件精神，进一步加强对材料、低值品、易耗品（以下简称“物品”）的管理，结合我校具体情况，特制定本办法。

第二条物品的管理贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则。对物品的需求计划、采购、保管、使用和回收环节进行管理，做到库存合理、账账相符、账物相符，管理有序。

第三条学校各部门应安排政治思想好，工作负责，廉洁奉公，并具有一定业务能力的人员专职（或兼职）负责物品供应和管理工作。

第四条本管理办法所述的物品是指教学、科研和行政办公等工作所需的不属于固定资产的物资，包括材料、低值品和易耗品。

1.材料是指一次性使用后，即消耗或不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等；

2.低值品是指凡不够固定资产标准，又不属于材料、易耗品范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、家具等；

3.易耗品是指容易破碎或消耗的物资（有的单价可能超过固定资产最低价格界限）如玻璃器皿、元件、零配件等。

第二章 物品的管理部门及职责

第五条设备处负责制定物品采购及管理办法和仓库管理。

主要职责包括：

1.制定物品采购及管理办法；

2.建立库备物品仓库，编制并公布学校库备物品清单目录，负责库备物品清单目录内物品的购置，供使用部门领用；

3.建立学校低值耐用品仓库，参照固定资产管理办法进行管理；

4.对非低值耐用和非库备物品进行入账登记管理。

第六条使用部门根据教学、实验和行政需求，编制部门物品的购置计划并申报，对自行采购或领用的物品验收和正确使用，主要职责包括：

1.确定本部门专职（或兼职）物品管理员，并明确其责任、权利义务；

2.对本部门的物品购置计划进行编制和上报；

3.负责向设备处提交库备物品领用申请以及至财务处划账报销工作；

4.加强所领用物资的管理，既要保障教学、科研和行政办公工作的有序开展，又要防止浪费损失；

5.负责对自行采购的物品进行验收及报账工作；

6.负责完成低值耐用品及非库备物品的登记入账工作。

第三章 物品的购置、领用及验收

第七条低值品采购按《遵义医科大学招标采购管理办法》等文件执行；办公用品采购按照《遵义医科大学办公经费管理办法(试行)》执行。

第八条属于库备物品清单目录内的物品，由设备处购置，录入库备物品仓库统一管理。使用部门按申购计划在设备处网站办公耗材管理平台消耗物资模块中提交申请，部门审核后，仓库管理员开具领用单，领用人向库备物品仓库领用。

第九条设备处应严格遵守物资采购相关管理制度的规定，了解市场供求信息，争取物优价廉，采购及时，保障供应。

第十条 设备处应根据库备物品仓库的库存情况，结合往年供应量，及时做好库备物品的采购与备货工作。

第十一条 采购库备物品到校后，设备处必须及时组织验收。对于验收中发现的数量短缺或质量不合格等问题，向供货商提出，并办理补、换、退货，或索赔手续。

第十二条 使用部门负责对自行购置的物品进行验收以及后期物品的使用管理。

第四章 仓库的管理

第十三条学校设立办公耗材管理平台，由设备处负责其日常管理工作。

第十四条仓库设置要降低采购成本，缩短采购周期，合理库存，方便使用部门领用。

第十五条 库备物品仓库库备物品相关账务管理：

1.学校财务处负责库备物品存货总账，记录库备物资进出存货金额；

2.办公耗材管理平台建立库备物资分类总账，按库备物资分类记录进出物品名称、数量、金额；

3.办公耗材管理平台建立库备物资进出存明细账和各部门领用分户账，记录品名、型号规格、数量、单价、金额，以及分户名、领用情况等相关信息；

4.设备处每季度组织开展库存物品的盘点工作，并报财务处进行账务核对，做到账账相符、账物相符。

第十六条 仓库管理人员应加强业务知识学习，熟悉各类物品的性能和用途，严格执行物资的安全管理、验收入库和领用发放制度，做好仓库的日常管理工作

第五章 附 则

第十七条 本办法自发布之日起执行，珠海校区参照执行。

第十八条 本办法由设备处负责解释。

遵义医科大学办公室 2020年6月12日印发